Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit / ab sofort

Begeistert sein!
Die Firma Kaiser Showtechnik GmbH ist seit über 25 Jahren internationaler Dienstleister im Bereich der Veranstaltungstechnik. Neben der Vermietung und dem Full-Service für die technische Ausstattung von Veranstaltungen gehört seit vielen Jahren auch der Vertrieb von professioneller Veranstaltungstechnik dazu. Wir setzen auf ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien.

Du organisierst vorausschauend, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsleitung in einer vielseitigen Schlüsselrolle.

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz, Office Management, Personal oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil
Organisationstalent sowie strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

Deine Aufgaben bei uns

Assistenz & Organisation

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen und weiteren Unterlagen
Recherche, Sonderprojekte und Mitgestaltung interner Prozesse und Tools
Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen

Recruiting & Personalorganisation

Abstimmung des Personalbedarfs und Erstellung sowie Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Betreuung des Bewerbungseingangs, Erstsichtung und Vorqualifizierung von Bewerbungen
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Auswahlprozess
Kommunikation mit Bewerbenden und Recruiting-Dienstleistern
Organisation von Onboarding, Praktika, Aus- und Weiterbildungen sowie arbeitsmedizinischen Terminen
Koordination von Hardware, Mobilfunkverträgen sowie An- und Abmeldungen

Messen & Marketing

Organisation und administrative Betreuung von Messeauftritten
Abstimmung mit Veranstaltern, Sales, Marketing und Fachabteilungen
Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Messen
Unterstützung bei Marketingaktionen, Forecasts und organisatorischen Aufgaben

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Assistenzrolle mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was wir Dir bieten:

Faireres Gehalt und Möglichkeit auf Boni, Sonderzahlungen und 13. Gehalt
Kostenloser Wertgutschein in Höhe von 50 Euro, z.B. als Tankgutschein
Kostenloser & guter Kaffee, Obst- und andere Snacks
Erholungsbeihilfe
Zusätzlicher freier Tag bei Umzug, Hochzeiten, Trauerfällen
Möglichkeit zum hauseigenen Jobrad-Modell
Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Familiäres Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Weg zu uns

Klingt nach Dir? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsformular zu.

Ihr Ansprechpartner

Amanda Meca

Telefon: 0821 - 480408 - 26

Kaiser Showtechnik GmbH
Steinerne Furt 88
86167 Augsburg

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