Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des Gesundheitswesens und des kirchlichen Dienstes vor. In diesem Zusammenhang nimmt sie auch Forschungs- und Entwicklungsaufgaben wahr.

Im Dekanat Gesundheitswesen an der Abteilung Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsstelle mit 50% Stellenumfang zu besetzen.

Mitarbeiter_in für das Dekanatssekretariat Gesundheitswesen (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet - mit Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Die Aufgaben umfassen:

• Vorbereitung von Standard-Korrespondenz
• Kommunikation zwischen Selbstverwaltung und Abteilungsverwaltung
• Raumverwaltung für den Fachbereich Gesundheitswesen in Kooperation mit dem Fachbereich Sozialwesen
• Lehrauftrags-Administration des Fachbereichs Gesundheitswesen
• Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden
• Terminverwaltung des Dekanats
• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und Umlauf, Ablage und Wiedervorlage
• Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen u.a.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert ist Berufserfahrung in einem kaufmännischen und/oder serviceorientierten Tätigkeitsfeld und/oder Verwaltungserfahrung
• Kontaktfreudigkeit und eine Dienstleistungsorientierung
• kommunikative Kompetenzen und Freude am Umgang mit Menschen
• gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)

Wir bieten:

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• ein kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld zwischen Forschung, Lehre und Studierenden. Ihre Arbeit hat einen direkten gesellschaftlichen Mehrwert (Unterstützung der Bildung)

Einstellungsvoraussetzungen:

Wir erwarten, dass Sie sich mit den der Katholischen Hochschule NRW identifizieren.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.

Bitte schicken Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.06.2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.

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Details

Einsatzort Straße Wörthstraße 10
Einsatzort PLZ / Ort 50668 Köln
Entgelt bis zu TV-L EG 6 Teilzeit / Vollzeit 50 % Wochenarbeitszeit 19 h 55 min Bewerbungsfrist 30.06.2026
geplante Einstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ansprechpartner_in für die Stelle Frau Prof.'in Dr. Dorothee Lebeda / d.lebeda@katho-nrw.de Telefonnummer +49 221 7757-198 Homepage