Mitarbeitende im Personalwesen (w/m/d)

Geschäftsstelle Weberbach 70, 54290 Trier Fon 0651 999875-0

Teilzeit, Vollzeit | unbefristet

Sie suchen einen Job, der mehr ist als nur Akten und Zahlen? Als Mitarbeitende im Personalwesen in unserer Geschäftsstelle unterstützen Sie unsere Abteilung Personalwesen als Verwaltungskraft und tragen maßgeblich zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Gemeinsam gestalten wir in unseren 151 KiTas Zukunft!

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen
• Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führen allgemeiner Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Eigenständige Erstellung von Berichten und Bescheinigungen
• Unterstützung der Datenpflege bei Digitalisierungsprojekten
• Pflege der digitalen Ablage und Datenbanken
• Übernahme weiterer administrativer Aufgabe

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
• Interesse und Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kindertagesstätten sowie Kollegen*innen und Vorgesetzten in gegenseitigem Respekt
• grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen
• Offenheit für gelebte christlich orientierte Wertevorstellung im Unternehmen

Wer wir sind

Die katholische KiTa gGmbH Trier – das sind 151 Einrichtungen, 4.000 Mitarbeiter*innen und über 13.500 Kinder, für die wir uns täglich gemeinsam engagieren. Als einer der größten anerkannten freien Träger der Jugendhilfe in Rheinland-Pfalz stehen wir seit über 25 Jahren für eine wertorientierte Unternehmenskultur, die auf Nächstenliebe, Zusammenhalt und einer gelebten Begegnungskultur basiert.

Wir sind auf der Suche nach Menschen, die Ihre Talente beim größten Arbeitgeber der Region einbringen möchten, um sich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und Zukunft zu gestalten.

Was wir bieten

Bei uns zählt Teamgeist: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und profitieren von einem starken Netzwerk, das jeder und jedem Einzelnen Raum zur Entfaltung bietet - fachlich und persönlich.

Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) für das Bistum Trier. Für das Dienstverhältnis gilt darüber hinaus die Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse und das Rahmenschutzkonzept zur Prävention von sexualisierter Gewalt in katholischen Kindertageseinrichtungen des Bistums Trier.

• Branchenübliches Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• 3 Tage für Exerzitien
• Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt
• 5 Tage für Fort- und Weiterbildungen
• Interne & Externe Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Arbeitszeiten & -modelle
• Betriebliches Gesundheits-management
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Einkaufsvorteile
• Mobiles Arbeiten

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Fabian Mohr
Leiter Personalwesen

Fon 0651 999875-61

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Wir leben Vielfalt - Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind deshalb ausdrücklich erwünscht!

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