Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Stabsstelle Personalentwicklung und Weiterbildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

Teamassistent (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für das interne Fortbildungsprogramm der Stabsstelle (z. B. Kommunikation mit Referent/-innen und Teilnehmer/-innen, Raumbuchung, Pflege des Veranstaltungskalenders) in organisatorischen Belangen
• organisatorische Mitwirkung bei der Ausgestaltung des universitären Gesundheitsmanagements
• Betreuung der Website sowie des Intranet-Bereichs, Pflege der ILIAS-Weiterbildungsplattform für Beschäftigte
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Flyern, Erstellung und Versand des PE-Newsletters
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Stabsstelle sowie Mitwirkung in aktuellen Personalentwicklungsprojekten
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von hochschulöffentlichen Veranstaltungen und Workshops
• Pflege von Listen zur Fortbildungsdokumentation und Evaluation, Mitwirkung bei der jährlichen Kennzahlenerhebung der Stabsstelle
• Pflege der Ablagestruktur innerhalb der Stabsstelle, Post- und Rechnungsbearbeitung, Terminorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen (ILIAS, Qualtrics, Typo3, Canva)
• adressatengerechtes Auftreten und ausgeprägtes Serviceverständnis
• Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung, Offenheit für neue Themen und Entwicklungen im gesamten Feld der Personalentwicklung

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 05.07.2026 über unser Online-Bewerberportal an die Leiterin der Stabsstelle für Personalentwicklung und Weiterbildung, Frau Dr. Jennifer Doschenzki. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende der KW 28 (9. und 10. Juli 2026) statt.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen.

Die KU fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.