Assistenz (m/w/d)

der Stabsstelle Recht und Versicherung

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und in Papierform)
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes
Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld
Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team

Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne
Entgeltgruppe 6 TVöD-K

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Bewerbungsfrist
31.01.2026

Kontakt
Leitung der Stabsstelle
Frau Vera Hartfuß
Tel:
Email:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de