Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Terminmanagement

für unser Aufnahme- und Sprechstundenzentrum (ASZ)

Ihre Aufgaben

Koordination und Terminvergabe im Aufnahme- und Sprechstundenzentrum (ambulant und stationär)
Organisation des Terminmanagements sowohl telefonische als auch über die digitale Terminplanung
Bearbeitung von Terminverschiebungen, Ausfällen und kurzfristigen Anpassungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen und Patienten rund um Termine und Abläufe
Abstimmung mit ärztlichem Dienst, Pflege und Ambulanzbereichen
Pflege von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem (KIS; Medico)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Terminprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder im kaufmännischen Bereich (Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen)
Erfahrung in der Patientenaufnahme, Ambulanz oder Terminmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit KIS und MS Office wünschenswert
Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes
Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Weihnachtsgeld
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Und noch vieles mehr - Alle weiteren Benefits finden Sie hier:

Ihr neues Team

Das ASZ wurde mit dem Ziel gegründet, das Termin- und Sprechstundenmanagement nach und nach für alle geplanten Patientenaufnahmen zu übernehmen, um so die Ambulanzen administrativ zu entlasten. Dem ASZ kommt hier eine zentrale Koordinations- und Lotsenfunktion für das gesamte Klinikum zu. In den Räumlichkeiten des ASZ werden nach und nach alle möglichen Untersuchungen und ärztlichen Behandlungstermine stattfinden, die im Rahmen einer Operation/ Intervention mit Anästhesiebeteiligung notwendig sind. Im Fokus des ASZ steht eine für die Patient*innen leichtere und schnellere Führung durch die notwenigen Schritte einer operativ initiierten stationären oder ambulanten Behandlung.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne
42.000 € - 51.000 €/Jahr (geschätzt für Vollzeit brutto)

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Bewerbungsfrist
17.05.2026

Kontakt
Teamleitung
Frau Antonia Reißer
Tel:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de