Mitarbeiter (m/w/d) Administration Zentrale Notaufnahme

Ihre Aufgaben

Selbstständige Abrechnung der geleisteten Erste-Hilfe-Maßnahmen in der Zentralen Notaufnahme (Diagnosen und Ziffern erfassen)
Sorgfältige Aktenpflege, -verwaltung und digitale sowie analoge Dokumentation
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall, insbesondere Bearbeitung telefonischer Patientenanfragen und E-Mail-Korrespondenz
Organisation des Bestellwesens für die Zentrale Notaufnahme (ZNA)
Strukturierte Ablage und Sortierung von Patientenakten (SVO) nach Datum und Alphabet
Postbearbeitung inklusive Abholung, Sichtung sowie interner Verteilung an Chefarzt, Oberärztinnen und Oberärzte sowie Assistenzärzte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. Medizinischer Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Abrechnung medizinischer Leistungen, idealerweise im Bereich KV-Abrechnung bzw. Ermächtigungsambulanz wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Abrechnungs- und Patientendaten
Kommunikationsstärke im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit klinischen Informations- oder Abrechnungssystemen von Vorteil

Wir bieten

Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
Und vieles mehr unter:

Ihr neues Team

Unsere betreibt eine der größten Notaufnahmen Hessens, es werden jährlich über 50.000 Notfallpatienten*innen behandelt. Die Klinik hat modernste Räumlichkeiten, ist vollständig digitalisiert und verfügt u.a. über zwei Schockräume, Untersuchungs- und Behandlungseinheiten mit zentraler Monitorüberwachung sowie eine Beobachtungsstation. Der Hubschrauberdachlandeplatz hat eine direkte Anbindung an die Schockräume, eine ärztliche Bereitschaftsdienstzentrale befindet sich auf dem Campus. Darüber hinaus sind viele notfallrelevante Zertifizierungen (u.a. überregionales Traumazentrum, überregionale Stroke Unit, Cardiac-Arrest-Center, Chest Pain Unit, Perinatalzentrum Level 1) vorhanden.

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Campus Mitte - Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne
40.000 € - 51.000 €/Jahr (geschätzt für Vollzeit brutto)

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit nach Absprache

Bewerbungsfrist
12.07.2026

Kontakt
Klinik für Akut- und Notfallmedizin
Frau Höpfner
Tel:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de