Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d)

in Vollzeit für unser Frauenklinik

Ihre Aufgaben

Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie des medizinisch-technischen Dienstes der Frauenklinik
Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden inkl. Auszubildenden
Koordination und Steuerung der klinischen Abläufe in enger Abstimmung mit Klinikleitung und ärztlichem Dienst
Termin-, Sprechstunden- und OP-Management inklusive übergreifender Ressourcenplanung
Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements zwischen allen klinischen Bereichen und externen Partnern
Organisation und Koordination der internen und externen Kommunikation der Frauenklinik
Verantwortung für administrative Prozesse wie Abrechnung, Kostensicherung und Dokumentationsqualität
Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie in klinischen und organisatorischen Entwicklungsprojekten
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und klinischen Kooperationen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf Leitungsebene
Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kliniksystemen

Wir bieten

Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Verantwortung: Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Prozessgestaltung und Weiterentwicklung der Frauenklinik
Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
Und vieles mehr unter:

Ihr neues Team

Die der Klinikum Darmstadt GmbH ist personell, räumlich und apparativ so ausgestattet, dass das gesamte Spektrum der Frauenheilkunde und Geburtshilfe auf der Basis des neuesten medizinischen Wissens behandelt wird. Im Zentralen Neubau liegen die Kliniken, Kreißsäle, die Schwangerenambulanz und die Frühgeborenenintensivstation - Wand an Wand beieinander auf einer Ebene.

Unser Anspruch: Richtig gute Geburtshilfe und qualitativ hochwertige Gynäkologie!

Wir bieten werdenden Müttern das gesamte Spektrum der Geburtshilfe und der Geburtsmedizin. Das Besondere am Klinikum Darmstadt: Wir sind ein Perinatalzentrum Level 1 mit jährlich 2.600 Geburten, in dem wir auch rein hebammengeleitete Geburten anbieten. In der Gynäkologie liegt unser Schwerpunkt im Bereich der minimal-invasiven Operationen und der gynäkologischen Onkologie. Wir sind mehrfach re-zertifiziertes Gynäkologisches Krebszentrum und Brustkrebszentrum.

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
01.10.2026

Gehaltsspanne
50.000 € - 75.000 €/Jahr (geschätzt Vollzeit brutto)

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Bewerbungsfrist
31.08.2026

Kontakt
Frauenklinik
Organisations- und Teamleitung der Frauenklinik, Frau Lena Körner
Tel: 06151/107-6151

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de