Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben
Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und tarifliche Regelungen
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Abrechnungsdienstleistern
Selbstständige Betreuung aller abrechnungsrelevanten Themen rund um Mutterschutz, Elternzeit, Pfändungen
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Nebenleistungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalmanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Berufspraxis in Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Payroll
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z. B. TVöD-K)
Erfahrung im Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise P&I LOGA Web / LOGA3 oder vergleichbaren Payroll-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Interesse an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und Digitalisierung im Personalwesen

Wir bieten

Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes
Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K), Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Karriere –Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren, Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.

Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt
Entgeltgruppe 9c TVöD-K

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Bewerbungsfrist
31.03.2026

Kontakt
Personal und Allg. Verwaltung
Abteilungsleiter Herr C. Wurst
Tel:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de