Das Jobcenter Kreis Wesel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre, in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job-Sharing) am Standort Moers mehrere

Fachassistenten / Fachassistentinnen (m/w/d)

in der Leistungsgewährung

Ihre Aufgaben

Fachaufgaben

• Eingabe von Neuanträgen und Fortzahlungsanträgen in die EDV
• Eingabe von Änderungen in die EDV
• Bearbeitung von sonstigen Anträgen auf einmalige Leistungen
• Bearbeitung von Posteingängen und Fertigung von Bescheiden
• Führen von einfachen Gesprächen mit Kund(en)/innen
• Annahme von einfachen und mittelschweren Neu- und Fortzahlungsanträgen, sowie sonstigen Anträgen auf einmalige Leistungen nach § 24 SGB II
• Telefonische Rücksprachen mit Kund(en)/innen
• Aufhebung und Erstattung von Leistungen
• Fertigung von Sanktionsbescheiden
• ERP-Eingaben nach Einweisung

Organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation der Arbeitsabläufe im eigenen Bereich
• Unterstützungsarbeiten zur Prozessoptimierung

Für die Tätigkeit wird Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit vorausgesetzt.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Bürokauffrau/mann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich und
• die Bereitschaft, die fehlende Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten berufsbegleitend während des Beschäftigungsverhältnisses nachzuholen. Diese Ausbildung ist verpflichtend. Die Kosten der Ausbildung werden vom Jobcenter Kreis Wesel getragen.

Die Einstellung für Bewerbende mit vorhandenem Abschluss „Verwaltungsfachangestellte/r“ erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren sachgrundlos. Bewerbende, die den Abschluss „Verwaltungsfachangestellte/r“ noch erwerben müssen, werden befristet mit Sachgrund eingestellt.

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Mobilität im gesamten Kreisgebiet
• Grundkenntnisse SGB II
• Fundierte Kenntnisse MS-Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientierung und -freundlichkeit

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• Bezahlung nach Entgeltgruppe , jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssport, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitsvorträge)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team in einer modernen und öffentlichen Verwaltung
• Praxisnahe und professionelle Einarbeitung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Behr, Standortleiter. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 02841/8805-310. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren und Entgelt können Sie sich an Joanna Rosenberger (0281 207 3110) von der Kreisverwaltung Wesel wenden.

können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter bzw. -kreis-wesel.de.

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 08.02.2026 über unser Bewerbungsportal.