Umfang:

Vollzeit

Befristung:

befristet

Vergütung:

bis E 9a TVöD

Beginn:

nächstmöglicher Termin

Bewerbungs- schluss:

28.12.2025

Wir haben zum nächstmöglichen Termin eine befristete Vollzeitstelle als

Mitten in der Wein- und Kulturlandschaft Rheinhessen ist die Kreisverwaltung Alzey-Worms ein moderner und leistungsstarker Dienstleister für rund 130.000 Bürger*innen im Landkreis Alzey-Worms. Unsere mehr als 600 Mitarbeitenden sind das Gesicht unserer modernen Verwaltung.

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Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Ribeiro do Nascimento unter Tel. 06731/408-1131

Sachbearbeitung (m/w/d) im Innendienst Vollstreckung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr

in unserer Abteilung 1 (Zentrale Aufgaben und Finanzen) zu besetzen.

Die Besetzung ist grundsätzlich auch in Teilzeit in Form von Jobsharing möglich.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Bearbeitung des Zahlungsverkehrs (bar und unbar)

– Entgegennahme, Buchung und Kontrolle von Ein- und -Auszahlungen

– Abwicklung unbarer Zahlungen (SEPA, Lastschrift, Überweisungen)

– Vorbereitung von Liquiditätskreditausschreibungen (in Vertretung)

Umgang mit unterschiedlichen Zahlarten
– Kredit- und Debitkarten
– Online-Zahlungen
– Sicherer Umgang mit Giro- und Tagesgeldkonten

Arbeiten mit automatisierten Zahlungssystemen
– Bedienung und Kontrolle von Kassenterminals

Schnittstellenarbeit zwischen Vollstreckungsstelle und Kreiskasse
– Zuordnung von Zahlungseingängen
– Kontrolle und Korrektur fehlerhafter Buchungen
– Prüfung und Verarbeitung vollautomatisierter Datenimporte
– Abstimmung digitaler Zahlungsströme zwischen zwei Fachverfahren

Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen inkl. Überwachung
– z.B. Ermittlung finanzieller Situation, Zahlungskontrolle, Erinnerungsschreiben

Sachbearbeitung Innendienst Vollstreckung
– Forderungspfändungen, Ermittlungsersuchen, Vollstreckungsersuchen, Erstellung und Überwachung eigener Vollstreckungsersuchen, Einleitung von Zwangsmaßnahmen, Forderungsnachweise, Kontrolle offener Forderungen

Täglicher Kassenabschluss & Berichtswesen
– Kontrolle der Tagesabschlüsse
– Abstimmungen und Verwendungsnachweise
– Erstellung von Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung

Mahnwesen
– Erstellung und Überwachung von Mahnungen / Mahnläufen

Außerdem besteht bei entsprechender Eignung evtl. die Möglichkeit auf die stellvertretende Kassenleitung.

Das bringen Sie mit

• • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
    oder
    • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I bzw. aktuell Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
      oder
    • Auszubildende (m/w/d) im 3. Lehrjahr der Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung
• fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr sowie ein sicherer Umgang mit verschiedenen Zahlarten sind wünschenswert
• IT-Affinität und Freude am Arbeiten in unterschiedlichen Fachverfahren (zwei Systeme mit Schnittstelle)
• Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, Sachverhalte schnell und korrekt einzuordnen
• Teamfähigkeit und sicheres, empathisches Auftreten – insbesondere im Umgang mit schwierigen Schuldnern und deren Lebenssituationen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das können wir Ihnen bieten

• Eine dem Aufgabengebiet entsprechende Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (bei Sachbearbeitung im Innendienst Vollstreckung usw. erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei entspr. Eignung und Übernahme der stellvertr. Kassenleitung kann eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen)
• Eine krisensichere, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Zuschuss für die Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events, offenes Arbeitsklima
• Individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Mittagessensangebot in unserer Kantine
• Deutschlandticket als Jobticket
• Ferienbetreuung für Grundschulkinder
• Jobbike-Leasing
• New Work Space