Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
Eingruppierung nach Lohnvereinbarung der Klinik-Service-Betriebe derzeit geplant mit 4.500 EUR brutto monatlich in Vollzeit
30 Tage Urlaub je Jahr, Arbeitszeitkonto, Arbeitszeiten nach individuellen Modellen, in Teilen freie Brückentage etc.
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus
Eine strukturierte Einarbeitung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie weitere Mitarbeitervorteile
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Chefarztsekretariaten
Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit Chefärzten, Ärztlichem Dienst, Pflege sowie internen und externen Ansprechpartnern
Personalplanung einschließlich Einsatz- und Urlaubsplanung
Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards und Prozesse
Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Bearbeitung komplexer organisatorischer Fragestellungen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Krankenhausleitung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Arzthelferin (m/w/d)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, vorzugsweise im Bereich Chefarztsekretariat oder medizinische Administration
Erste oder mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse in der Privatliquidation nach GOÄ sowie Erfahrung in der Abrechnung ambulanter Leistungen nach EBM
Verantwortung für die ordnungsgemäße Organisation und Qualitätssicherung der Privatliquidation sowie Unterstützung der Chefarztsekretariate in Abrechnungsfragen
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Dieter Becker • Tel. 06471 – 313 817