Lohnbuchhalter (m/w/d)

Koblenz in Vollzeit

Das sind wir

KOWADI und Unternehmen aus der Unternehmensgruppe stehen für das Thema Sicherheit in allen Lebensbe-reichen. Unsere Expertise erstreckt sich auf den die vielfältigen personellen und technische Sicherheitsdienstleistungen. Offene Kommunikation, variable Arbeitszeiten und faire Vergütung sind Kernelemente unserer Unternehmensphilosophie. Wir legen viel Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und wertschätzenden Umgang miteinander.

Mit mehr als 400 Mitarbeitern und 118 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden mit Sicherheitslösungen jeglicher Komplexität. Dabei profitieren wir nicht nur von der Vielfalt unserer Dienstleistungen, sondern vor allem von der Vielfalt in unserem Team - überzeuge Dich selbst und werde ein Teil davon!

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Dein neuer Arbeitsplatz

Du sorgst dafür, dass bei unseren Mitarbeitenden alles stimmt – und wir sorgen dafür, dass du dafür die besten Bedingungen hast.

Lohn und Gehalt sind Vertrauenssache. Und genau hier kommst du ins Spiel: Du stellst sicher, dass unsere rund 400 Mitarbeitenden im Sicherheitsgewerbe korrekt, pünktlich und transparent abgerechnet werden. Dabei arbeitest du in einem Umfeld, das Wertschätzung lebt, dir Verantwortung zutraut und dir echten Gestaltungsspielraum gibt.

Wir arbeiten mit Disponic (Dienstplanung) und SBS Lohn (Abrechnung) und bauen unser Personalwesen gerade strukturell und professionell aus – mit dir in einer zentralen Schlüsselrolle.

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit viel Übersicht. Du sorgst für eine stabile, saubere und prüfungssichere Entgeltabrechnung und bist gleichzeitig jemand, der Prozesse verbessert, Strukturen schafft und vorausschauend denkt.

So sieht dein Alltag bei uns aus:

Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SBS Lohn eigenverantwortlich durch.
Du bereitest die Zeit- und Leistungsdaten aus Disponic auf, prüfst sie und übernimmst sie in die Abrechnung.
Du rechnest Stundenlöhne, Zuschläge, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Mehrarbeit korrekt ab.
Du pflegst Stammdaten, Abrechnungsparameter und Mitarbeiterdaten.
Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Finanzamt, Behörden).
Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
Du arbeitest mit Steuerberater, Sozialversicherungsträgern und Prüfern zusammen.
Du bereitest Betriebsprüfungen (SV, Finanzamt, Zoll) vor und begleitest sie fachlich.
Du baust klare, dokumentierte und stabile Payroll-Prozesse auf und entwickelst sie weiter.
Du optimierst die Schnittstellen und Abläufe zwischen Disponic und SBS Lohn.

Du passt genau zu uns, wenn...

Du möchtest nicht einfach nur „abrechnen“, sondern Verantwortung übernehmen und Dinge sauber, strukturiert und nachhaltig aufbauen. Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und hast ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

Du bist bei uns richtig, wenn:

du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
du mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.
du sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast.
du idealerweise Erfahrung mit SBS Lohn und/oder Disponic hast (kein Muss, aber ein großer Vorteil).
du Erfahrung mit Stundenlohnsystemen, Schichtmodellen und Zuschlagslogiken hast.
du sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest.
du diskret, verantwortungsbewusst und belastbar bist.
du gerne selbstständig arbeitest und gleichzeitig ein Teamplayer bist.
du Lust hast, Strukturen aufzubauen und Dinge nachhaltig zu verbessern.

Warum du dich bei uns wohlfühlst...

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem man dir vertraut, deine Expertise ernst nimmt und dich aktiv einbindet? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Personalbereich befindet sich in einem spannenden Entwicklungsprozess – und du gestaltest ihn maßgeblich mit.

Das kannst du von uns erwarten:

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem krisenfesten Unternehmen: Du arbeitest in einer Branche mit stabiler Nachfrage und langfristiger Perspektive.
Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung: Wir setzen auf Verlässlichkeit, Fairness und eine langfristige Zusammenarbeit.
Flexibles Arbeitszeitmodell: Damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen.
Viel Gestaltungsspielraum: Du übernimmst nicht nur eine laufende Abrechnung, sondern entwickelst Strukturen, Prozesse und Standards aktiv mit.
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld: Offene Kommunikation, Pragmatismus und ein kollegiales Miteinander gehören bei uns zum Alltag.
Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen dich fachlich und persönlich – auch bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?

Dann sende uns deinen Lebenslauf und relevante Nachweise deiner Qualifikation.
Wir melden uns schnell zurück und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Rückfragen oder weiteren Infos zur Stelle hilft Dir Sarah Kanditt gerne weiter (Telefon 0261/30304-37).