Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf

unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstlerinnen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professorinnen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.

Als Mitarbeiter*in in der Abteilung Finanzen und Einkauf zeichnen Sie sich für die kaufmännische Bearbeitung der studentischen Projekte, der Anlagenbuchhaltung und als Unterstützung bei der Zahlung der Rechnungen verantwortlich. Sie übernehmen perspektivisch die Betreuung der steuerrechtlichen Aspekte und bereiten die Steuererklärungen der Hochschule vor. Sie erhalten aber auch Kenntnis über alle weiteren Aufgaben innerhalb der Abteilung und unterstützen im Bedarfsfall sowohl den Einkauf als auch die Buchhaltung.

Ihre Aufgaben:

Kommunikation mit und Erstansprechpartnerin für Tutorinnen der Künstler*innenklassen zu Fragen der studentischen Projekte und Klassenbudgets
Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
Laufende Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses und Organisation der Inventur
Unterstützung sowohl im Bereich der kaufmännischen Buchführung in Form von Beratung zur steuerlichen Einordnung einzelner Buchungsfälle als auch bei der Bearbeitung (Buchung) von Ein- und Ausgangsrechnungen selbst sowie der Durchführung aller Arbeiten im ERP-System (ggf. auch der Erstellung von Berichten und Nachweisen)
Vorbereitungsarbeiten für die Erstellung der Steuererklärungen der Hochschule
Erstellung von Ausgangsrechnungen der Hochschule

Unser Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Steuerrecht, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws, Dipl.-Finanz- oder Verwaltungswirtin oder haben eine gleichwertige Qualifikation, wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin (ehemals Angestelltenlehrgang II).
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuerverwaltung/ Finanzen/ kaufmännisches Rechnungswesen einer Einrichtung des öffentlichen Rechts, idealerweise im Hochschulbereich.
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umsatz-/Steuerrecht.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Handelsrechts (LHO/ BGB/ HGB).
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit der Tabellenkalkulation und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS.
Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.

Wir bieten Ihnen:

eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team sowie attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung sowie Kunst und Wissenschaft
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d.h. gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zahlreiche Mitarbeitendenvorteile im Rahmen unserer Kooperation mit Corporate Benefits
im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.03.2026, ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf

Eiskellerstraße 1

40213 Düsseldorf

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 13.04.2026 statt.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Leitung der Abteilung Finanzen und Einkauf, Frau Jana Weißflog (Tel: 0211/1396-214), für Fragen zum Verfahren Herr Christian Wolff (Tel. 0211/1396-251) oder Frau Julia Kulissa (0211/1396-252) aus der Personalabteilung gerne zur Verfügung.