Das KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 40 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und innovativen Dienstleistungen. Darüber hinaus fördert das KWB durch Öffentlichkeitsarbeit und die Organisation von Veranstaltungen aktiven Wissenstransfer in die Fachwelt, zu Forschungspartner:innen und Kund:innen sowie in die interessierte Öffentlichkeit.

Mitarbeit Buchhaltung und Personal

Umfang

Teilzeit/Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

in Anlehnung an TV-L

Beginn

frühestmöglich

Du liebst Zahlen, hast ein Herz für Menschen und willst mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles für Umwelt und Gesellschaft bewegen? Bei uns kommen zahlen, Menschen udn Nachhaltigkeit zusammen.

Damit unsere Projekte gut laufen, braucht es nicht nur exzellente Forschung, sondern auch eine verlässliche Organisation im Hintergrund. Und hier kommst du ins Spiel.

Du unterstützt unser Team in den Bereichen Buchhaltung und Personal und sorgst dafür, dass Zahlen, Verträge und Prozesse sauber, transparent und gut organisiert sind.

Deine Aufgabenbereiche:

Bereich Buchhaltung:

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kassenführung und Kreditkartenabrechnung
• Ablage und strukturierte Organisation von Unterlagen wie Belegen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
• Unterstützung bei Budgetplanung, Mittelverwendung und Projektabrechnungen
• Direkter Austausch mit unserem Steuerberatungsbüro
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung beim Controlling von Projekten und Drittmittel

Bereich Personal:

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisentwürfen
• Pflege der Personalakten und HR-Daten (z.B. Ein- und Austritte, Änderungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister)
• Koordination von Onboarding-Prozessen (z.B. Unterlagen, Zugänge, erste Tage im Haus)
• Unterstützung bei Themen wie Fortbildungen, Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung
• Koordination und Organisation von Stellenausschreibungen und das Bewerbungsmanagement.

Wir wünschen uns von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder im Personalbereich – ob du mehr Zahlen- oder mehr HR-Mensch bist, können wir gemeinsam anschauen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder HR-Software, idealerweise DATEV UnternehmenOnline. Die Erfahrung lässt sich sonst auch bei uns sammeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind hilfreich
• Sorgfältige, strukturierte, gut organisierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld
• Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten und Prozesse mitzugestalten
• Lust, in einem gemeinnützigen, wissenschaftsnahen Umfeld mit Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen zusammenzuarbeiten
• Idealerweise erste Erfahrungen mit der Arbeit in gemeinnützigen oder drittmittelfinanzierten Einrichtungen. Die Erfahrung lässt sich sonst auch bei uns sammeln.

Wir bieten Dir:

• Mitarbeit in einem führenden internationalen, interdisziplinären Forschungszentrum, das sich mit den Herausforderungen der Wasserwirtschaft,des Umweltschutzes und der intelligenten Stadt befasst.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich sinnvollen Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Kurze Kommunikationswege in einem innovativen und dynamischen Team.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen für Fitnessstudios und Firmenticket
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem offenen, diversen Team
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Aktivrente möglich
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Faires Gehalt je nach bisheriger Qualifikation angelehnt an TV-L

Bei uns zählen Deine Leistung und Persönlichkeit unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Bitte sende uns Deine Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 15.08.2026 zu.

Ansprechpartner für Rückfragen

Tobias Evel: bewerbung@kompetenz-wasser.de