Das KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 40 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und innovativen Dienstleistungen. Darüber hinaus fördert das KWB durch Öffentlichkeitsarbeit und die Organisation von Veranstaltungen aktiven Wissenstransfer in die Fachwelt, zu Forschungspartner:innen und Kund:innen sowie in die interessierte Öffentlichkeit.

Mitarbeit im Bereich Buchhaltung und Personal

Umfang

Teilzeit/Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

in Anlehnung an TV-L

Beginn

frühestmöglich

Deine Aufgabenbereiche:

• Du bist verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und die vorbereitende Buchhaltung im Austausch mit unserem Steuerberatungsbüro.
• Du rechnest monatlich unsere Kasse ab und verbuchst unsere Kreditkartenabrechnung.
• Du koordinierst und organisierst Stellenausschreibungen und das Bewerbungsmanagement.
• Du bist verantwortlich für das Onboarding und das Vertragswesen unserer Werkstudent:innen und Praktikant:innen.
• Du führst die Personalakten.
• Du übernimmst Ablage und strukturierte Organisation von Unterlagen wie Belegen, Rechnungen und weiteren Dokumenten.

Wir wünschen uns von Dir:

• Du hast eine passende Ausbildung oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung.
• Du bist gut organisiert, zuverlässig und behältst auch in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Deutsch sprichst Du auf muttersprachlichem, Englisch idealerweise auf verhandlungssicherem Niveau.
• Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit der Arbeit in gemeinnützigen oder drittmittelfinanzierten Einrichtungen. Die Erfahrung lässt sich sonst auch bei uns sammeln.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV UnternehmenOnline. Die Erfahrung lässt sich sonst auch bei uns sammeln.

Wir bieten Dir:

• Mitarbeit in einem führenden internationalen, interdisziplinären Forschungszentrum, das sich mit den Herausforderungen der Wasserwirtschaft,des Umweltschutzes und der intelligenten Stadt befasst.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich sinnvollen Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Kurze Kommunikationswege in einem innovativen und dynamischen Team.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen für Fitnessstudios und Firmenticket
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem offenen, diversen Team
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Aktivrente möglich
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Bei uns zählen Deine Leistung und Persönlichkeit unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
• Faires Gehalt je nach bisheriger Qualifikation angelehnt an TV-L

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Bitte sende uns Deine Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18. April 2026 über unser Bewerbungsportal zu.

Ansprechpartner für Rückfragen

Tobias Evel: bewerbung@kompetenz-wasser.de