Verwaltungsfachkraft Freiwilligendienste (m/w/d)

Ab sofort · in Teilzeit 50 % - 70 %· befristet bis 31.12.2027

Im Zeichen der Menschlichkeit setzt das DRK sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein und ist Teil der weltweiten Gemeinschaft in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.

Das Badische Rote Kreuz ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg und einer der großen Träger von Jugendfreiwilligendiensten.

Für unsere Landesgeschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich Freiwilligendienste.

Am Standort Freiburg erwarten Sie vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in unmittelbarer Nähe zum Seepark. Dabei sind Sie Teil eines starken, überregionalen Kollegiums. Die Abteilung Freiwilligendienste mit ca. 40 Mitarbeitenden betreibt Regionalbüros in Baden-Baden, Freiburg, Konstanz, Lörrach und Offenburg.

Wir bieten Dir:

Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber ohne Konfessionsbindung
Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag in EG 6 mit Anspruch auf Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung
Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket und eine bewegte Pause
DRK-Mitarbeitenden-Rabatte durch zahlreiche Rahmenverträge
befristete Anstellung bis 31.12.2027 mit langfristiger Perspektive

Deine Aufgaben:

Die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zertifikaten, sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist Dein Fachgebiet
Du prüfst Seminarabrechnungen sowie Fahrkostenabrechnungen und erstellst Zahlungsanweisungen
Unserer Freiwilligendienstdatenbank aktualisierst du kontinuierlich
Du wirkst mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO

Dein Profil:

Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung)
Du arbeitest gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen
Serviceorientierung ist für Dich sehr wichtig. Durch Dein Organisationsgeschick unterstützt Du gerne das Team und pflegst einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunden
Du hast Freude daran, aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken
Du bist selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und hast Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlst Du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - ausschließlich über unser Bewerberportal auf unserer Homepage.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Dir Thomas Schaaf (Abteilungsleiter Freiwilligendienste) unter der Telefonnummer 0761/88336-252 oder per email: thomas.schaaf@drk-baden.de zur Verfügung.