Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2030 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung im

Schulsekretariat der BBS 1 in Gifhorn

nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Abwicklung von Schülerangelegenheiten
• Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
• Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
• Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
• Materialverwaltung

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
• gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
• Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
• Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
• Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil, Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert

Besonderheiten:

• für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden
• der Dienstbeginn im Schulsekretariat hat i.d.R. bis spätestens 08:00 Uhr zu erfolgen, in Abstimmung und Wechsel mit den Kolleg*innen vor Ort erfolgt in Anlehnung an den schulischen Bedarf ggf. auch ein früherer Beginn bzw. späteres Ende
• Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen; dabei ergeben sich zusätzliche arbeitsfreie Tage für die Ferienzeiten durch die Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit außerhalb der Ferienzeiten

Wir bieten:

• eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe (s. o.)
• leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen Schwerbehinderter sowie den behinderten Menschen gleichgestellter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 08.02.2026 .