Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden Ihre Unterstützung im

Schulsekretariat Humboldt-Gymnasium Gifhorn

nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Abwicklung von allgemeinen Schülerangelegenheiten
• Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
• Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
• Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Materialverwaltung

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
• dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder Fachangestellte/-r (m/w/d) für Bürokommunikation)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
• gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
• Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
• Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
• Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil, Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,25 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen
• leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen Schwerbehinderter sowie den behinderten Menschen gleichgestellter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.01.2026.