Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone/Kundenbüro/Empfang

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD-V

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

Zutrittssteuerung, Klärung von Anliegen und Kundensteuerung
Abwicklung des Neukundenprozesses incl. Identitätsprüfung, sowie persönliche oder telefonische Beratung zu Antragsverfahren
Datenerhebung, Datenprüfung, Datenerfassung u. Datenpflege im Rahmen der Antragsstellung nach standardisierten Vorgaben
Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs
Bestellung von Arbeits- und Informationsmaterialien
Führen der Arbeitszeit-, Urlaubskonten und Zutrittsverwaltung entsprechend der individuell übertragenen Berechtigung
Vertretung und Unterstützung der internen Telefon-Hotline

Anforderungen:

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Fachkenntnisse in der Verwaltung, im Umgang mit Gesetzestexten, in der Büroorganisation und in der Telefonie sind wünschenswert
einschlägige Berufserfahrung in der Kundenberatung ist von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit sicherem Auftreten, Konfliktfähigkeit und Kritikfähigkeit
Belastbarkeit
zuverlässige, selbstständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung
Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit im Rahmen der Öffnungszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
kostenfreie Parkplätze
teilbare Stelle
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 26.03.2026 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Reize (Tel.: 0731/1759-200) vom Jobcenter wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0731/7040-12100) vom Fachbereich Personal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zum Landkreis Neu-Ulm finden Sie unter: