Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Umfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

TV-L Entgeltgruppe 6

Beginn

ab 01.09.2026

Aufgabenbereich:

Betreuung der Schulbibliothek und der Lesebücherei
Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
Organisation und Koordination von Terminen
Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Arbeit mit gängigen Schulverwaltungsprogrammen, z:b: ASV, Untis, Infoportal
Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick

Unser Angebot:

eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
vermögenswirksame Leistungen
JobBike Bayern
eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil: 17,0425 Stunden pro Woche (42,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulperso-nal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an das Gymnasium Neutraubling!

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Dr. Singer (Schulleiter des Gymnasiums Neutraubling, Tel. 09401 5225-10)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an singer.elmar@gymnasium-neutraubling.de oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Neutraubling

Gregor-Mendel-Straße 5

93073 Neutraubling