Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement für das Geschäftszimmer im Fachbereich 24 - Soziale Leistungen

23 Std./Woche

unbefristet

EG 5 TVöD-VKA

ab sofort

Die Stelle ist zu folgenden Dienstzeiten zu besetzen:
Montag 07:00 - 16:00 Uhr, Dienstag 07:00 - 16:00 Uhr, Mittwoch 07:00 - 13:00 Uhr

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Allgemeine Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer, z. B.
Aufnahme und Steuerung der Anliegen der Bürgerinnen und Bürger am Schalter sowie Weiterverteilung an die zuständigen Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter
Anwendung der digitalen Aufrufanlage und Onlineterminvergabe („Terminland“)
Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Funktionspostfachs
Telefondienst
Zuarbeiten für die Sachbearbeitung (z. B. Halter- und Grundbuchabfragen) sowie bei der digitalen Aktenführung (Scanvorgänge)
Allgemeine Assistenzarbeiten (z. B. Erstellen von Anschreiben und Kassenanordnungen, Belegabwicklung, Organisationstätigkeiten bei Gremiensitzungen des Sozialausschusses etc.)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
kostenfreie Parkplätze vor Ort
ermäßigtes Jobticket
vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
Betriebsrestaurant
Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Herr Weis (Fachbereichsleitung Soziale Leistungen)
Telefon: 06021 394-4410

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.04.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 24-0006) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website