Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich DMS-Administration (Dokumentenmanagementsystem) und Projektmanagement

Vollzeit

unbefristet

EG 10 TVöD-VKA

ab sofort

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Administration Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Überwachen und Pflege der DMS-Infrastruktur
• Hauptansprechperson für Administration DMS und Kontakt für die Beschäftigten
• Planung und Durchführung von Updates
• Monitoring und Funktionsüberwachung in Abstimmung mit dem DMS-Hersteller
• Schulung von Beschäftigten im Umgang mit dem DMS

Entwicklung DMS

• Entwicklung von Workflows (z. B. digitale Abbildung von Genehmigungsverfahren)
• Entwicklung und Einrichtung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

• Erstellung des Projektberichtes
• Erarbeitung von Präsentationsunterlagen zur regelmäßigen Berichterstattung
• Strategische Weiterentwicklung des DMS-Systems im Sinne der Digitalisierungs- bzw. KI-Strategie

Prozessdigitalisierung

• Analyse bestehender Verwaltungsvorgänge
• Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung im DMS
• Aufzeigen des Digitalisierungspotenzials in den Organisationseinheiten

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen
  alternativ:
• eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn
• berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von IT- und Digitalisierungsprojekten und im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in Skript- bzw. Programmiersprachen bzw. Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert
• vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
• einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant
• Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Herr Pechmann (Arbeitsbereichsleitung Projektmanagement/DMS)
Telefon: 06021 394-2530

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. IID-0006) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website