Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe

19,5 Std./Woche

unbefristet

EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG

ab sofort

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

• Verwaltungstätigkeiten in allen förderrelevanten Angelegenheiten (u. a. JaS, KoKi, Frühe Hilfen etc.)
• Förderanträge stellen und entsprechende Vorgänge bearbeiten, prüfen, überwachen und abschließen
• Erstellen von Förderbescheiden und Bearbeitung von Rechnungsprüfungen
• Umsetzung unterschiedlicher Finanzierungsmodelle und Erstellen, Prüfen sowie Buchen von Rechnungen bzw. Auszahlungsanträgen
• selbständiges Recherchieren und Prüfen neuer Fördermöglichkeiten sowie Umsetzung neuer Förderrichtlinien und Vorgaben
• Verwendungsnachweise erstellen, überarbeiten, überwachen und fristgerecht einreichen
• Ansprechperson intern und extern für alle förderrelevanten Fragen im Fachbereich
• Tätigkeiten in den Bereichen Kassenwesen, Rechnungsworkflow und Haushalt
• Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgabebuchungen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Controlling des Haushalts
• regelmäßige Erstellung von Kostenkalkulationen und Finanzierungsmodellen
• Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen für externe Honorarkräfte
• Konzeptionelle und öffentlichkeitswirksame Arbeiten, u. a.
• Erstellen und Überarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Handlungsleitfäden und Schnittstellenkonzepten
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des Jugendhilfeausschusses (z. B. Erstellen von Präsentationen und Beschlussvorlagen)
• Konzeptionelle und organisatorische Vorarbeiten bei der Schaffung neuer JaS-Stellen (u. a. Bedarfsanalysen, Bearbeitung von Anträgen)
• Pflege der Homepage sowie regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Fördervoraussetzung bei öffentlichkeitswirksamen Materialien wie Flyer, Broschüren etc.

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

• vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder in einem vergleichbaren verwaltungs- oder betriebswirtschaftlich ausgerichteten Studiengang mit Schwerpunkt im Sozialwesen
• alternativ ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (B. A.) oder als Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in mit staatlicher Anerkennung mit einer nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation z. B. als Sozialbetriebswirt/in
• oder ein Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (Beamtenlaufbahn der 3. Qualifikationsebene) bzw. bei Beschäftigen eine vergleichbare Fachausbildung (z. B. Beschäftigtenlehrgang II) und Erfahrungen/Kenntnissen im sozialpädagogischen Bereich
• wünschenswert sind Kenntnisse/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Zahlenaffinität
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
• einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant
• Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Menzel (Fachbereichsleitung Präventive Jugendhilfe)
Telefon: 06021 394-4310

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.09.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 23-0008) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website