Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/064-2025

Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage .

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Geschäftsbuchhaltung (Haushaltsbewirtschaftung)
• Prüfung der eingehenden Rechnungen
• regelmäßige Einleitung der automatisierten Übertragung vom Fachprogramm und aus dem Dokumenten-Management-System (VIS/Codia) in die Haushaltssoftware, Überwachung dieses Vorganges hinsichtlich sich ergebener Fehlermeldungen, Klärung der aufgetretenen Problemfälle
• Prüfung und Weitergabe der Kassenanordnungen
• Beurteilung und Entscheidung über die Bearbeitung schwieriger Geschäftsvorfälle zu Fragen der Rechnungsabgrenzung, Buchungssystematik und Bewertung
• Vorarbeiten für den Jahresabschluss
• Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgetberichtes
• Vormerkung von Aufträgen und Bestellungen bei Auftragsauslösung
• Überwachung Korrektur und Beendigung von Personenkonten und Sachkonten
• Kontierung nach Produkt, Sachkonto, Kostenrechnung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle im System
• Überprüfung des erfassten Vermögens in der Anlagebuchhaltung, insbesondere der Gemeinschaftsunterkünfte sowie Überprüfung von Überzahlungen/fehlenden Sollstellungen
• Erstellen von Kassenanordnungen und Weitergabe der Rechnungen zur Anordnung
• Buchung von Rückstellungen anhand entsprechender Belege
• Buchung der internen Leistungsverrechnung auf Grundlage der erhaltenen innerdienstlichen Leistungen
• Inventarverwaltung und dezentrale Anlagenbuchhaltung
• Erfassung von Zu- und Abgängen und Weiterleitung an die Kreiskämmerei
• jährliche Prüfung des vorhandenen Inventars
• Anfertigung von Inventurprotokollen zur Inventarisierung, Umsetzung oder Aussonderung von beweglichem Vermögen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Inventuren in Zusammenarbeit mit der gebäudeverwaltenden Stelle

Ihr Profil:

• Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r)
• oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlpflichtfach öffentliche Finanzwirtschaft
• oder Abschluss als Finanzbuchhalter/in, Buchhalter/in
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Kenntnisse der doppischen Haushaltsführung)
• ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Dokumentationsfähigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie Diskretion und Loyalität
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des TVöD-VKA
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Ausländeramtes Frau Schwedler unter der Telefonnummer 03521 725-1701.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 07.01.2026 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage . Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel
Landrat