Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front-Office im Bauamt

Umfang

Teilzeit mit 25 Wochenstunden

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

Offen

Ihre Aufgaben:

• Verfahrensunterstützung im Baugenehmigungsprozess
• Digitale und analoge Erfassung sowie strukturierte Anlage eingehender Bauanträge, Bauvoranfragen und sonstiger Verfahren.
• Schreiben von Bescheiden nach Vorlage (Baugenehmigung, Bauvoranfragen etc.).
• Zentrale Ansprechstelle für Bürgerinnen und Bürger, Entwurfsverfasser sowie weitere Verfahrensbeteiligte (telefonisch, persönlich und digital).
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Verfahrensstand.
• Koordination und Organisation von Beratungsterminen.
• Vorbereitung und Organisation von Akteneinsichten (digital und vor Ort).
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der kostenrechtlichen Abwicklung von Verfahren (z.B. Aufträge zur Prüfstatik).
• Mitwirkung bei der Pflege und Optimierung des eingesetzten Fachprogramms.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und Standards.

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
• Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• ausgeprägte Kundenorientierung
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• sicheres Auftreten im Kundenkontakt, auch bei Beschwerden bzw. schwierigen Situationen
• hohe Affinität zur digitalen Sachbearbeitung
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit Kolleginnen und Vorgesetzten. Anwesenheit zum Teil auch nachmittags erforderlich
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 22.03.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Seipel unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1168 oder Herrn Pfeil unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1423.