Öffentliche Stellenausschreibung

Im Amt für Zentrale Dienste des Saale-Holzland-Kreises ist zum 1. Januar 2027 die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum (Vollzeit)

unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Betreuung der Eingangszone des Dienstleistungszentrums, insbesondere
• Planung und Überwachung von Terminen
• Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Weitergabe an die entsprechenden Sachbearbeiter
• Terminvereinbarungen sowie Hilfestellung bei Online-Terminvereinbarung/Antragstellung
• Lotsenfunktion für die Ämter
• Bearbeitung und Digitaliesierung des Posteingangs
• Ausgabe von Unterlagen (z. B. Führerscheine, Schwerbehindertenausweise)
• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Zentrale Scan-Strecke, insbesondere
• Bearbeiten elektronischer Eingangspost
• Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
• tagesaktuelles Einscannen der eingehenden Dokumente
• Durchführung einer stichprobenartigen Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der erzeugten Scan-Dokumente via VIS-Scan
• verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Post, insbesondere
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• persönliche Beauskunftung von Bürgern im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes
• ­verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Fuhrpark, insbesondere
• Prüfung und Umsetzung von Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge
• Ausgabe von Dienstfahrzeugen an die Beschäftigten
• ­verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Servicecenter, insbesondere
• allgemeine telefonische Beauskunftungen von Bürgern
• allgemeine telefonische Beauskunftung im Rahmen der 115 Behördenrufnummer
• ­verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Materiallager, insbesondere
• Vervielfältigung und Bindung von Dokumenten
• Archivierung von Gesetzesumläufen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Materialbestellungen für die Mitarbeiter

Zu Ihrem Profil gehören:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder als Fachangestellte/-r für Büromanagement oder als Notarfachangstellte/-r oder als Steuerfachangestellte/-r oder als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Industriekauffrau/-mann
• Mobilität (Führerschein Klasse B)

Des Weiteren werden erwartet:

• Sozialkompetenz, insbesondere eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• gute Umgangsformen sowie höfliches und korrektes Auftreten

Unser Angebot an Sie:

• ­einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 (Gehaltsspanne: 3.124,08 € - 3.449,05 €) gemäß § 12 i. V. m. Anlage 1 - Entgeltordnung VKA des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
• Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 6. November 2026 unter Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Drücken Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" oder senden Sie Ihre Bewerbung schriftlich an

Saale-Holzland-Kreis
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