Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung Geschäftsstelle
Seit über 60 Jahren setzen wir uns gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitenden für Menschen mit geistiger Behinderung ein und schaffen verlässliche Begleitung, Förderung und ein Zuhause. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese Arbeit aktiv mit.
ArbeitszeitTeilzeit
Bereich/Einrichtung Geschäftsstelle
Startzum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
- Führung von elektronischen Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen
- Terminkoordination und - überwachung
- Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Überwachung anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen, Vorsorgeuntersuchungen und anderen Personalmaßnahmen
- Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows.
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
- EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
- Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung
Wir bieten:
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- Mobil & Gesund: Such dir dein Traumrad aus! Wir bieten JobRad-Leasing und übernehmen für dich die Kosten für Versicherung und Inspektion.
- Extras für dich: Wähle zwischen dem Wellpass (Sport & Wellness) oder einem JobTicket für den ÖPNV.
- und weitere attraktive Zusatzleistungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweis Ihrer bisherigen Berufserfahrung (z.B. Arbeitszeugnisse).
Bewerbungen ohne diese Angaben können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Ihr Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
Albert-Schweitzer-Allee 48
65203 Wiesbaden
Oder per Mail an:
Weitere Informationen zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!
Umfassende Diskretion ist ebenso selbstverständlich wie der Schutz Ihrer Daten entsprechend der DSGVO. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens oder auf Widerruf werden alle Daten direkt gelöscht. Durch Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie deren Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu.