Verwaltungskraft in der interdisziplinären Frühförderstelle

Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau in den Bereichen Kitas und Frühförderung (FLiWi gGmbH), Wohnen und Freizeit (ALW gGmbH) sowie Arbeit (SoVD-Lebenshilfe gGmbH). Ein multiprofessionelles Team aus rund 500 Mitarbeitenden arbeitet täglich mit großem Engagement und zukunftsorientiert an dem Ziel, Menschen mit Unterstützungsbedarf in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.

Unser Zentrum für interdisziplinäre Frühförderung, Heilpädagogik und Autismustherapie mit Standorten in Witten-Heven und Witten-Annen betreut Kinder von der Geburt an bis zum Alter von zehn Jahren sowohl ambulant als auch in Form von Hausbesuchen und bietet Beratung, Unterstützung und Begleitung für die Eltern.

Für unsere Frühförderung in Witten suchen wir ab dem 01.10.2026 eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) (unbefristet).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung unseres interdisziplinären Teams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren drei weiteren Verwaltungskräften
Entgegennahme, Beantwortung oder ggf. Weiterleitung von Anfragen (Eltern, Kindertageseinrichtungen, Jugendämter, Ärzte etc.) sowie Terminvergaben und -absagen über Telefon und Mail
Verantwortung für den Posteingang und -ausgang der Frühförderstelle
Unterstützung bei der Erstellung und täglichen Anpassung unseres Fahrplans und Kommunikation mit den Fahrer*innen der Frühförderstelle
Bearbeitung der Stammdaten, Anlegen der Förderpläne, etc. im elektronischen Dokumentationssystem SOFIA
Überprüfung der Bewilligungsbescheide und Klärung offener Punkte mit den Kostenträgern
Schnittstelle mit dem Rechnungswesen z.B. Vorbereitung der Abrechnung Frühförderung
Abwicklung wiederkehrender organisatorischer Prozesse in der Frühförderung z.B. Scannen und Ablegen von Dokumenten, Bestellung Büro- und Arbeitsmaterial, Erstellung von Übersichten, Mitwirkung bei den Dokumentations- und Archivierungsprozessen in der Frühförderung

Ihr Profil:

Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse in Englisch, Kurdisch oder Arabisch wünschenswert
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook, gerne auch Excel

Wir bieten Ihnen:

Vergütung nach PTG
Individuelle Einarbeitung und Begleitung
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Feste Arbeitszeiten (kein Wochenenddienst und keine Überstunden)

Lebenshilfe Witten lohnt sich:

Soziale Verantwortung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits-
management

Bikeleasing & Stellplätze

Fort- & Weiterbildung

Jährliche Sonderzahlung

3o Tage Urlaub

Systemrelevant
& krisenfest

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartner*in:
Frau Hebenstreit, Tel.: 02302 / 2895 - 601, Frau Engelke, Tel.: 02302 / 2895 - 643

Einstellende Gesellschaft im Verbund der Lebenshilfe Witten:
FLiWi gGmbH, Dortmunder Str. 75, 58453 Witten