Wissenschaftliche Projekt-Koordinator*in in Vollzeit/ in Teilzeit (Mindeststundenzahl 32 pro Woche) (f/m/x)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Wir suchen für die Koordination des Standorts Hamburg-Lübeck-Borstel-Riems im Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF) zum 01.01.2026 ein/e motivationsstarke, service- und teamorientierte

Wissenschaftliche Projekt-Koordinator*in

in Vollzeit/ in Teilzeit (Mindeststundenzahl 32 pro Woche) (f/m/x)

Ihre Aufgaben

Koordination von wissenschaftlichen (Verbund-)Projekten innerhalb des DZIF
Terminmanagement und Berichtwesen
Organisation von Besprechungen, einschließlich Standorttreffen
Kommunikation mit der DZIF Geschäftsstelle
Unterstützung bei der Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für DZIF Mitglieder am Standort
Protokollführung
Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Konferenzen

Das erwarten wir von Ihnen

Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, insbesondere Antragstellung und Verwaltung von nationalen und internationalen Verbundprojekten
Mehrjährige Vorerfahrung im Wissenschaftsmanagement innerhalb des DZIF wäre wünschenswert
Fundierte Erfahrung in Erstellung von Anträgen zur Bewilligung von Studien bei der Ethikkommision der Ärztekammern
Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten einschließlich Präsentationen
Sicheres, kompetentes Auftreten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
Vergütung nach EG 13 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
30 Tage Urlaub im Jahr
Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet für 30 Monate zu besetzen, mit der Option zur Verlängerung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von relevanten Zertifikaten / Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.11.2025.

Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden.

Kontakt:

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter Herrn Prof. Dr. Marcus Altfeld (marcus.altfeld@leibniz-liv,de). Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung ().

Leibniz-Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg |