COMPETENCE IN CHEMISTRY

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die LEVACO Chemicals GmbH ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien. Seit Jahrzehnten werden unsere Produkte im Chempark Leverkusen verantwortungsvoll entwickelt und hergestellt. Unser erfahrenes und internationales Team betreut Kunden rund um den Globus. Wir fördern Engagement für kontinuierliche Verbesserung, motivieren zur Weiterbildung und stärken das Bewusstsein für Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.

Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken zeichnen Sie aus? Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung suchen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann sind Sie bei der LEVACO genau richtig!

...als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt im Marketing!

In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unser oberstes Management nicht nur organisatorisch, sondern bringen sich auch aktiv in strategische und fachliche Themen ein. Als Teil unseres Project Office übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern. Im Bereich Marketing & Kommunikation bringen Sie Ihre fachliche Expertise gezielt ein, indem Sie Kommunikationsstrategien mitentwickeln, Marketingmaßnahmen koordinieren und zur klaren Positionierung unseres Unternehmens beitragen.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Strukturierte Steuerung des Terminmanagements und zentrale Verwaltung des Vertragsmanagements
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings (z.B. Präsentationen), Workshops und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen und bereichsübergreifenden Themen
• Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende)
• Zentrale Schnittstelle zu externen PR- und Marketingagenturen und zentrale Koordination unserer Marketingaktivitäten
• Erstellung von Beiträgen sowie Pflege unserer Social-Media-Präsenz (insb. LinkedIn)
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Website

Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsgeschick und einem souveränen Auftreten. Mir folgenden Kompetenzen überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung oder in einer Stabsstelle
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress), Social Media Plattformen (insbesondere LinkedIn) sowie Tools zur visuellen Content-Erstellung (z. B. Canva) von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion

Wertschätzung und Wachstumsmöglichkeiten. Hand in Hand statt Ellenbogen-Mentalität! Freuen Sie sich auf:

• Ein dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie einen mobilen Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum zur individuellen Organisation
• Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Entwicklungspotential
• Flache Hierarchien in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
• Raum für Ihre individuelle Entfaltung und der Möglichkeit, Ihre Begeisterung für Digitalisierung und moderne Arbeitsmethoden einzubringen

Sie erfüllen nicht jede Anforderung zu 100 %? Für uns stehen Motivation, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, im Vordergrund. Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden und Freude daran haben, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen, Prozesse mitzugestalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

LEVACO Chemicals GmbH
Johannes-Kepler-Str. 20
51377 Leverkusen

+49 214 869 270