Sie suchen eine neue Herausforderung in einem traditionsbewussten weltweit tätigen Unternehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant (m/w/d)

Bei Lubeca produzieren wir mit mehr als 250 Mitarbeitern und viel Leidenschaft Marzipan, Kuvertüre, Nougat und Präparate im B2B-Bereich für Kunden in der ganzen Welt. Unser Markenname "Lubeca" steht hierbei in der Branche für höchste Qualität.

Diese Position ist eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführerin Vertrieb und Marketing zusammen und tragen wesentlich dazu bei, dass Themen, Projekte und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Executive Support der Geschäftsführung
• Verantwortung für die komplexe Kalender- und Terminorganisation sowie Priorisierung der Themen als souveräner Gatekeeper
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementterminen sowie Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Unterlagen und Kommunikation sowie Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Veränderungsinitiativen inklusive bereichsübergreifender Koordination
• Strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Entscheidungen
• Organisation, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe im Geschäftsführer Office
• Koordination von Besucherterminen, Reiseorganisationen sowie zentralen Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits:

• Attraktives Gehalt inkl. 13. Monatsvergütung und Urlaubsgeld laut Tarif
• 38 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub und zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
• Firmenparkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gutes Betriebsklima
• Firmeneigene Kantine mit saisonaler Obstversorgung und Getränken
• Vergünstigter Werksverkauf
• Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Sie!

Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG
Tanja Dräger
Telefon:
+49 451 49848-551