Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - International Office Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50%) Besetzungsdatum 01.04.2026 (Die Stelle ist bis 31.12.2027 befristet)

Das sind wir:

Die LMU ist eine starke international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil zeigt sich in zahlreichen Austauschprogrammen für Studierende und Beschäftigte, für Forschung und Lehre sowie zur strategischen Partnerschaft und Kooperation mit rund 600 Partneruniversitäten weltweit.

Für alle Belange der internationalen Studierendenmobilität an der LMU sind wir im International Office die zentrale Anlaufstelle. Wir organisieren und verwalten u.a. das renommierte Austauschprogramm Erasmus+ mit seinen unterschiedlichen Fördermöglichkeiten. Der Schwerpunkt der Arbeit in unserem Team ist die Beratung, Betreuung, Zulassung und Einschreibung der Incoming-Studierenden von Partnerhochschulen für einen Studienaufenthalt an der LMU. Zudem ist das Team zuständig für die Koordination der Personalmobilität innerhalb des Erasmus+ Programms.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung zur Betreuung der Erasmus-Incoming-Studierenden an der LMU (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten die Nominierungen der Partnerhochschulen und die Bewerbungen der Erasmus-Incoming-Studierenden.
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Zulassung und Einschreibung der Studierenden an der LMU.
• In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen beraten und informieren Sie die Incoming-Studierenden rund um das Studium an der LMU.
• Sie bearbeiten Anfragen von Erasmus-Partnerhochschulen hinsichtlich des Bewerbungsverfahrens an der LMU.
• Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung der Studierenden im Studierendenmanagementsystem Campus-Online und der Kooperationsverwaltungsdatenbank MoveON.

Das sind Sie:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Tourismus- oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, dem Erasmus-Mobilitätsmanagement und haben bereits erste Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Incoming-Studierenden.
• Die besonderen Herausforderungen eines Auslandsaufenthaltes sind Ihnen aus eigener Auslandserfahrung bekannt.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ, und organisationsstark.
• Sie behalten in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten auch unter hohem Zeitdruck zuverlässig, sehr genau und selbständig.
• Sie haben sichere und umfangreiche IT-Kenntnisse (z.B. Office-Paket, Campus Online, MoveON).

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld. Neben einem umfangreichen Weiterbildungsangebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Möglichkeit, selbst an Dienstreisen und an unseren internationalen Austauschprogrammen, insbes. Erasmus, teilzunehmen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E 8 (). Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung.

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.02.2026 per E-Mail an (ein PDF, max. 5MB).

Für Fragen steht Ihnen Frau Andrea Blei unter gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München