Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Studentenkanzlei – Team Hochschulzugang Umfang Teilzeit (9-19 Std./Woche) Besetzungsdatum 01.07.2026 (befristet bis 31.12.2026)

Das sind wir:

Die Studentenkanzlei ist verantwortlich für Prozesse der Studierendenverwaltung wie Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation bis hin zur Exmatrikulation sowie für die betreffenden Fragen im Rahmen des Studierendenstatus. Das Sachgebiet Hochschulzugang ist u. a. zuständig für die Studienplatzvergabe bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, die Immatrikulation in alle Studiengänge sowie die Bewertung von Hochschulzugangsberechtigungen. Sie sind eingebunden in ein motiviertes kunden- und serviceorientiertes Team, arbeiten in einem international geprägten universitären Umfeld und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Services für Studierende und Studieninteressierte der LMU.

Wir suchen Sie:

Studentische Mitarbeit für die Immatrikulationsphase zum Wintersemester 2026/2027 (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

In einem Team von mehreren studentischen Mitarbeitenden unterstützen Sie uns beim Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren zum Wintersemester.
Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig

• Mitarbeit beim Posteingang, der Prüfung und Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen
• Externe Kommunikation mittels Ticket-System
• Allgemeine Unterstützung bei weiteren anfallenden Tätigkeiten während der Immatrikulationsphase

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, kommunikativ und arbeiten selbständig.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Verantwortung, Sorgfalt und Genauigkeit; auch in Belastungszeiten.
• Sie haben gute PC-Kennnisse sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Während der Kernphase im August, September und Oktober sind Sie durchgehend zuverlässig verfügbar, und können die Arbeitszeit möglichst an ganzen Tagen innerhalb eines täglichen Zeitfensters von 7:00 bis 17:00 Uhr erbringen.

Das ist unser Angebot:

• Vertrag als studentische Hilfskraft mit einer Arbeitszeit von bis zu 19 Stunden pro Woche (bei 19 Wochenstunden derzeit 1.154,97 EUR monatlich)
• Strukturierte Einarbeitungsphase im Juli
• Vereinbarkeit von Studium und Job durch einen studiennahen Arbeitsplatz direkt im Hauptgebäude
• Einblick in die Universitätsstrukturen und vielfältige Möglichkeiten zum Erwerb von Schlüsselqualifikationen

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15.05.2026 ausschließlich per E-Mail an: III.2-jobs@verwaltung.uni-muenchen.de, (ein PDF, max. 3MB, kurzes Anschreiben mit Lebenslauf und einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung) mit dem Betreff „Bewerbung SG 1 und Nachname“.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München