Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Juristische Fakultät - Lehrstuhl für Gelehrtes Recht, Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte und Bürgerliches Recht - Prof. Dr. Susanne Lepsius, M.A. (Chicago) Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50 %) Besetzungsdatum 01.01.2026 bis 15.03.2027 (Vertretungsstelle)
Das sind wir:
Ein kleiner aber forschungsstarker Lehrstuhl an einer der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.
Wir suchen Sie:
Teamassistenz/Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
Die Tätigkeit umfasst die Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal des Lehrstuhls sowie der Departmentsverwaltung:
- Überwachung des Lehrstuhlhaushaltes und der Drittmittelprojekte, mit Rechnungs-, Termin- und Personalverwaltung, einschließlich der Prüfung der Finanzen im Rahmen der Literaturanschaffungen für die rechtshistorische Teilbibliothek;
- Verwaltung und Abwicklung studentischer Belange, insbesondere der studentischen Prüfungsleistungen;
- Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Forschung und Verwaltung
- Hilfestellung für ausländische Gastwissenschaftler\
Das sind Sie:
- Persönliche Kompetenzen:
- selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit i.V.m. Flexibilität und Lernbereitschaft, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrung sowie Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Studierenden.
- Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (Office-Paket, u.a. mit Word, Excel, Outlook, Spracherkennungssoftware, Umgang mit dem Internet inkl. Datensicherheit und Datenschutz) sowie der Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme (z.B. KI) einschließlich der elektronischen Verwaltung der Prüfungsergebnisse von Studierenden einzuarbeiten;
- Kenntnisse im Rechnungswesen;
- Bereitschaft, sich in die juristische und rechtshistorische Fachterminologie einzuarbeiten,
- Kenntnisse der englischen Sprache, sowie einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französische oder Italienisch;
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und/oder kaufmännischen Bereich und/oder im Sekretariatsmanagement.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalen Bezügen und Kontakten, Umgang mit Studierenden und Forschern aus aller Welt, sowie guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und dem Vorzug einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter der LMU haben Sie vergünstigen Zugang zum gesamten Programm des Hochschulsports.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 07. November 2025 an:
Sekretariat Prof. Dr. S. Lepsius
Prof.-Huber-Platz 2
80539 München
Ansprechpartner für telefonische Rückfragen ist Herr Hund 089/2180-3775 (von 10-12 Uhr).
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München