Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Studentensekretariat der Geschäftsstelle des Department Chemie Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit oder Teilzeit Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind wir:

Das Department Chemie gehört mit rund 500 Mitarbeitenden zu den großen wissenschaftlichen Einrichtungen der LMU. Forschung, Lehre und Service sind bei uns eng miteinander verzahnt und bilden die Grundlage für ein modernes und leistungsstarkes Studienumfeld.

Das Studentensekretariat ist Teil der Geschäftsstelle des Departments mit etwa 50 Mitarbeitenden und zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Studieninteressierte. Wir begleiten unsere Studierenden von der Bewerbung über den Studienverlauf bis zum Abschluss und unterstützen Lehrende sowie die Departmentleitung in organisatorischen und administrativen Fragen rund um das Studium.

Als serviceorientiertes Team arbeiten wir eng mit den zentralen Einrichtungen der LMU, insbesondere der Studierendenkanzlei und weiteren Verwaltungsbereichen, zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit, Transparenz und lösungsorientiertes Handeln.

Wir sind ein engagiertes Team mit hoher Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Studienbetrieb. Eine strukturierte Arbeitsweise, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.

Wir suchen Sie:

Teammitglied im Studentensekretariat

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung und Beratung von Studierenden in allen studienrelevanten Angelegenheiten im Rahmen des Parteienverkehrs
• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen in den Studiengängen des Departments
• Erstellung von Bescheiden sowie weiteren studien- und prüfungsbezogenen Dokumenten
• Datenbankgestützte Verwaltung und Pflege von Prüfungsleistungen und Studierendendaten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Studienbetrieb sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrenden und zentralen Einrichtungen der LMU

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Kompetenz in persönlichen, schriftlichen und telefonischen Gesprächssituationen
• Freude am Umgang mit Studierenden sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem HighTech-Campus München-Großhadern und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW sehr gut erreichbar.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Geschäftsstellen-Team. Sie arbeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld mit Gestaltungsspielraum und vielfältigen fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.

Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die LMU darüber hinaus die Vorteile des öffentlichen Dienstes, unter anderem:

• Vergütung nach dem
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kinderbetreuungseinrichtungen und Ferienangebote)
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Nutzung von Job-Bikes

Die LMU steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 31.03.2026 ausschließlich per E-Mail in einem PDF an:

Geschäftsstellenleiter des Departments Chemie
Dr. Oliver Baron

Auch wenn Ihr Profil nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Überzeugen Sie uns gerne mit Ihren individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München