Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Geschäftsstelle Department 13-II Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50 %) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (die Stelle ist unbefristet)

Das sind wir:

Die im Department für Griechische und Lateinische, Romanische, Italienische und Slavische Philologie, Sprachen und Kommunikation zusammengeschlossenen Fächer beschäftigen sich in Forschung und Lehre mit einer Vielzahl alter wie neuer Sprachen, Literaturen und Kulturen sowie mit modernen Formen computergestützter Kommunikation.

Das Team der Geschäftsstelle sorgt für den Kontakt zwischen Wissenschaft und Verwaltung und trägt mit sachkundiger Beratung zum Erfolg der vielfältigen Projekte bei.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter in der Geschäftsstelle (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

In enger Kooperation mit den Lehrstuhlsekretariaten betreuen Sie in der Geschäftsstelle die Bereiche Finanzen und Personal; hierzu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Budgetüberwachung und Erstellung von Kontenübersichten
• Abschließende Bearbeitung und Buchung von Rechnungen mit dem LMU-Buchungssystem QIS-FSV
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (v.a. bei TV-L- und Hilfskraftverträgen)
• Informationsaustausch in allen organisatorischen Belangen

Das sind Sie:

Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich arbeitet, Freude am Kontakt mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in einem internationalen Zusammenhang hat und folgendes Profil mitbringt:

• abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Beherrschung der englischen Sprache
• gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Teamgeist, Flexibilität und Organisationsgeschick

Erfahrungen in der universitären Verwaltung sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und allen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 8; die Stelle ist unbefristet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage im traditionsreichen Hauptgebäude der LMU und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, max. 5 MB mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in Kopie) bis zum 24.04.2026 an den Geschäftsstellenleiter des Departments, Herrn Dr. Christoph Platen.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der ersten Maiwoche (19. KW) stattfinden; bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der genannten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München