Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten.
Die Bibliothek ist eine der größten juristischen Fachbibliotheken Europas. Sie sammelt Literatur zu den Forschungsgebieten in allen Sprachen und aus allen Ländern der Welt. Für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die wissenschaftlichen Gäste des Instituts ist die Bibliothek der zentrale Anlaufpunkt in allen Fragen der Literatur- und Informationsversorgung und Grundlage ihrer Forschungsarbeit.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für seine Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein*en
Bibliothekar*in mit stellvertretender Bibliotheksleitung
unbefristet, in Vollzeit, bis EG 11 TVöD Bund
Ihre Aufgaben:
- Stellvertretende Leitung der Bibliothek und Mitwirkung an der konzeptionellen und strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek und ihrer forschungsunterstützenden Serviceangebote sowie bei anstehenden Projekten
- Informationsvermittlung: Bibliothekseinführungen und Schulungen, Unterstützung bei der Literaturrecherche und allgemeine Anfragen (u.a. zum Open Access Publizieren)
- Redaktionelle Betreuung der Webauftritte der Bibliothek (Internet, Intranet)
- Verwaltung von Online-Ressourcen (E-Journals und Datenbanken): Lizenzierung und Erschließung in ZDB und EZB
- Systembibliothekarische Administration und Betreuung der lokalen Bibliothekssoftware Koha im Team
- Management der Publikationen der Institutswissenschaftler*innen im Repositorium der Max-Planck-Gesellschaft (MPG.PuRe)
Ihr Profil:
Vorausgesetzt:
- Abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss sowie berufliche Erfahrung
- Kenntnisse in RDA sowie Kenntnisse bibliographischer Datenformate (u. a. MARC 21)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team sowie in einem wissenschaftlichen Umfeld, ausgeprägte Serviceorientierung und IT-Affinität
- Selbständig-sorgfältige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Interesse an zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer IT-Systeme und Services sowie Bereitschaft, Tagungen und Fortbildungen zu besuchen und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Von Vorteil:
- Erfahrung in der Anwendung und Administration des Bibliotheksmanagementsystems Koha
- Kenntnisse in den Bereichen E-Ressourcen und Open Access/Open Science
- Erfahrung in der Katalogisierung in der ZDB (WinIBW) und in der EZB-Administration
- Kenntnisse in der Websitegestaltung (z.B. HTML, CSS)
- Erfahrung im Bereich digitaler Bibliotheksanwendungen, z.B. Resource Discovery Systeme
- Erfahrungen in einer Leitungsposition
Wir bieten:
- Eine vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Bibliotheksteam
- Vergütung gemäß Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung (z.B. im Führungsbereich)
- 30 Tage Urlaubsanspruch, ab 2027 31 Tage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 03.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Dr. Johannes Mikuteit (+49 6221 482 219 oder ).
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg