Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zur Unterstützung im Büro von Prof. Dr. Anne Peters zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für ein Jahr befristet, mit der Option der Verlängerung eine*n
Studentischen Mitarbeiterin (m/w/d)
(5 - 7 Stunden/Woche, Arbeitsort: Heidelberg)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der persönlichen Assistentinnen der Direktorin
- Datenrecherche und –pflege
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und evt. weiteren Sprachen
- Mithilfe bei Reiseorganisation und -abrechnung
- Mitarbeit bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
- weitere im Assistenzbereich anfallende administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- hervorragende Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen (v.a. Word, Excel und Outlook)
- erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Bürobereich werden vorausgesetzt
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Detailgenauigkeit und Organisationstalent
- Erfahrung in der Arbeit mit Content Management-Systemen ist von Vorteil
- Wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)
- spannende Einblicke in das Direktionsbüro eines renommierten Forschungsinstituts
- Möglichkeit zur Teilnahme an Institutsveranstaltungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis) bis zum 30.09.2026. Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Anette Kreutzfeld und Henriette Beisel-Welti unter .
Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg