Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum 01.07.2026 eine/n
· Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
· Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale
und EU-weite Vergabeverfahren) · Beratung der WissenschaftlerInnen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
· Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
· Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
· Ansprechpartner für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)
· Abwicklung von Zollangelegenheiten
· Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft
· Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen
bzw. Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen · Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e-Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
· Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative ist in
besonderem Maße gefordert · Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie mit SAP
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
· Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten
Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern
eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
· Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- Bund) bis Entgeltgruppe 11
· Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
· Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
· Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehr
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach
Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen per Mail: