Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf/ Beschaffung

Bewerbungsfrist14.06.2026

Arbeitsbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt

UmfangVollzeit oder Teilzeit

VergütungTVÖD Bund E9a

Über uns

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und gehört zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Immunologie und Infektionskrankheiten.

Ihre Aufgaben

• Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
• Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung
• Übernahme der Intratstat-Meldungen
• Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
• Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u.a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
• Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene
• (Fach-)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und / oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u.a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt.
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich auch zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Charitéplatz 1
10117 Berlin