Personalreferent (w/m/d)

Bewerbung bis
01.03.2026

Arbeitsbeginn
01.04.2026

Arbeitsumfang
20 Stunden, Teilzeit

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des HR-Teams im Bereich Verwaltung in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) zum nächst möglichen Zeitpunkt, unbefristet eine/n Personalreferent (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt (z.B. Unterstützung im Recruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen und Stellenbeschreibungen nach TVöD-Bund, …)
Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Aktive Einbringung in bereichsübergreifende Projekte – zum Beispiel bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprozessen oder Einführung neuer Tools
Buchung von Reisen und Abrechnung von Reisekosten In- und Ausland nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen

Ihre Qualifikationen

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im öffentlichen Dienst mit
Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse im BRKG sind erwünscht
Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsvermögen aus
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten sicher mit MS Office und idealerweise mit SAP

Das bieten wir

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9c, je nach Qualifikation und Erfahrung
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Jobticket
und weiteres

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Weitere Informationen finden Sie unter: .