Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)

Bewerbung bis
12.07.2026

Arbeitsbeginn
ab sofort möglich

Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Führung des Teams mit derzeit fünf Mitarbeiter*innen der Bereiche Finanzen und Drittmittelverwaltung,
Überwachen des Haushaltsplanes und der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte (BMBF, DFG, EU, Industrie),
Steuern der Buchhaltung nach HGB- Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max- Planck- Gesellschaft,
Erstellen bzw. Überwachen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse,
Unterstützung der Institutsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens,
Beratung und Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen im Rahmen der Haushalts- und Budgetsteuerung sowie das Überwachen der Kosten- und Leistungsrechnung,
Unterstützung des FiBu-Tagesgeschäfts (Rechnungsbearbeitung, Kalkulationen, Kontenklärung),
Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel,
Ansprechpartner in Prüfungsangelegenheiten sowie
Reporting und Pflege von Berichten.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Finanzen, BWL o.ä. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Finanz- und/ oder Bilanzbuchhalter/in,
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungsumgebung oder öffentlich finanzierten Einrichtung,
Steuerliche Kenntnisse, Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert,
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen,
Versierte analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit,
Sehr gute deutsche und englische (mind. B2 Niveau) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig,
Kenntnisse in SAP R/3 sind erwünscht.

Das bieten wir

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Verantwortungsbereichs und bei entsprechender Eignung darüber hinaus
eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 11
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
Zuschuss zum Jobticket
Outdoor Sportmöglichkeiten auf dem Campus
Kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben über unser Online-Bewerbermanagementtool.

Weitere Informationen finden Sie unter: .