Sachbearbeite*r (m/w/d) Reisekosten

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin in Münster sucht zu sofort eine/n

Sachbearbeite*r (m/w/d) Reisekosten

in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

IHRE AUFGABEN

• Sie planen und buchen Inlands- und Auslandsdienstreisen u.a. mit Hilfe eines elektronischen Online-Reisebuchungssystems (ORBS)
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen auf der Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und des Zuwendungsrechts des Bundes für die Mitarbeitenden sowie für die Gäste und Konferenzteilnehmenden des Instituts in SAP
• Sie bearbeiten das Antragsverfahrens für A1 Bescheinigungen und Entsendebescheinigungen für Auslandsdienstreisen
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und den Sekretariaten der einzelnen Abteilungen zusammen
• Sie beraten sich mit den Reisebuchungsstellen am Institut hinsichtlich der Beachtung und Nutzung der einschlägigen Regelungen und Anwendung des Online-Buchungssystems (ORBS)

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
• Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sowie Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
• Sie überzeugen durch eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und haben bereits erste Kenntnisse in SAP
• Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse
• Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen

UNSER ANGEBOT

• wir bieten eine Beschäftigung für zunächst zwei Jahre nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen und Übertragung der Aufgaben bis Entgeltgruppe 9a des TVöD
• Halbtagsbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• wir bieten eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u.a. mit Work-Life-Portal

IHRE BEWERBUNG

Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 17.09.2026 über unser senden.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Frau Yvonne Vockamm, Sachgebietsleiterin Finanzen und Organisation, unter 0251/70365-902.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, technischen Forschungs- und Versorgungsbereichen, Werkstätten sowie der Verwaltung.

In den Forschungsinstituten werden nicht nur herausragende Nachwuchsforschende gefördert, auch die Förderung von zahlreichen Ausbildungsberufen liegt uns am Herzen.

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin betreibt Grundlagenforschung zur Entstehung von Zellen, Geweben und Organen. Mithilfe molekular- und zellbiologischer Methoden wollen die Forschenden herausfinden, wie Zellen Informationen austauschen, welche Moleküle ihr Verhalten steuern und welche Fehler im Dialog der Zellen dazu führen, dass Krankheiten entstehen.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Um Gleichstellung an unserem Institut aktiv zu leben, bieten wir nicht nur attraktive Rahmenbedingungen, sondern u.a. auch interne und externe Unterstützungsmöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an.

Unsere betriebliche Großtagespflege bietet Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter drei Jahren.

Als Arbeitgeber mit großem Interesse an der Zufriedenheit der Mitarbeitenden sind das Betriebliche Gesundheitsmanagement oder das Angebot von internen und externen Fortbildungen selbstverständlich am Institut etabliert.

Erfahren Sie mehr über unser Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin oder die Max-Planck- Gesellschaft unter