Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser enagiertes Team suchen wir zunächst befristet bis zum 30.09.2028 eine/n

Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) befristet bis zunächst 30.09.2028

Die Aufgaben

Personaladministration:

• Unterstützung bei der Einstellung und Betreuung der Mitarbeiter (Erstellung und Versendung von Unterlagen, Anlegen von Datensätzen im System, Pflege der digitalen Personalakte)
• Betreuung der Zeiterfassung Atoss
• Übernahme von Aufgaben im Recruitingprozess (z.B. Pflege des Bewerbermanagementsystems, Hochladen von Stellenausschreibungen)
• Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen, Rückläufen zu Abfragen oder der Wiedervorlage

Bearbeitung von Reisekosten:

• Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen incl. Nachforderung von Belegen und Klärung von Unstimmigkeiten
• Buchung von Reiseleistungen unter Einbeziehung der Mitarbeiterwünsche über eine MPG-internes Buchungstool.

Das Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben vielleicht schon mit einem Personalverwaltungssystem gearbeitet (wir nutzen SAP / PVS)
• Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift (Englisch mindestens Niveau B2)
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Sie sind ein zuverlässiger und engagierter Mensch
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Das Angebot

• Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine Eingruppierung nach TVöD Bund in die Entgeltgruppe 6
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung ist wichtig – gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Einbindung in das vorhandene Team sind wichtige Bausteine dafür

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich aber auch teilbar. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 30.09.2026.

Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Manuela Stock: