Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.

Für unseren Empfang suchen wir, idealerweise zum 1. Oktober 2026, eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Warenannahme und Empfang

Ihre Aufgaben

• Warenannahme und Versand inkl. Buchung des Wareneingangs
• Empfang der Besucher: Überwachung und Abwicklung des Besucherverkehrs
• Empfang Telefon: Eingehende und ausgehende Gespräche vermitteln und Auskünfte erteilen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Anlageninventarisierung
• Bestellung von Büromaterialien für die Institutsmitarbeitenden
• Ansprechpartner*in für externe Reinigungsfirma
• Unterstützung des International Office bei der Vor- und Nachbereitung von Mietverträgen für Gästewohnungen sowie das Führen von Belegungslisten für Gästeaufenthalte

Ihr Profil

• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Warenannahme wünschenswert
• Freundliches Auftreten und Hands-On Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre; anschließende Entfristung möglich
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• Geregelte Arbeitszeit von 8.30 - 17.30 Uhr (Mo-Do) und 8.30 - 13.30 Uhr (Fr)
• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
• Parkplätze direkt am Institut
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.

Bitte bewerben Sie sich bis 19.04.2026 mit aussagefähigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching bei München