Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personalabteilung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet

KENNZIFFER: 197 | 8015/9015

Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München‑Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Aktuell sind wir in unserer Personalabteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13‑köpfigen Teams.

Dein Verantwortungsbereich

Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team der Personalabteilung. Zu deinen Aufgaben gehören z.B.:

Anlegen/ Pflegen digitaler Personalakten und Scannen/ Ablegen von Unterlagen
Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung
Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten
Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten

Das bringst Du mit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Personalarbeit im klinischen sowie Forschungsumfeld begeistert und folgende Qualifikationen mitbringt:

Studium mit der Fachrichtung Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
Erste Praxiserfahrung in der Personalarbeit sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Idealerweise kommunizierst Du auch sicher in Englisch, um unsere internationalen Mitarbeitenden optimal unterstützen zu können.
Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit gegenüber unserem Team und allen relevanten Stakeholdern im Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine online Bewerbung mit Zusendung folgender Unterlagen:

Anschreiben mit Angaben Deiner zeitlichen Verfügbarkeit
Immatrikulationsbescheinigung (deutsche Universität/Hochschule)
Lebenslauf
relevante Zeugnisse

Unser Angebot

ein wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima in einem netten Team
Die Bezahlung richtet sich nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesellschaft
Einblick in die Verwaltung eines renommierten Forschungsinstituts
Gleitzeit
Deine Arbeitszeit wird flexibel an Deinen Studienplan angepasst
Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) in München Schwabing sehr gut erreichbar

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Stelle teilen:

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, vier Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

Hast Du Lust, unser Team zu verstärken?

Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: