Buchhalter:in / Finanzcontroller:in für den Bereich Haushalt und Rechnungswesen mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%)

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine:n Buchhalter:in / Finanzcontroller:in für den Bereich Haushalt und Rechnungswesen mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%).

Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

Ihre Aufgaben:

· Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung der Aufgaben im Sachgebiet Haushalt und Rechnungswesen

· Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Umsatzsteuervoranmeldung

· Selbstständige Steuerung des Institutshaushalts sowie der laufenden Haushaltsüberwachung und Erstellung entsprechender Auswertungen

· Fachkundige Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in operativen Themen

· Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personalverwaltung

· Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen aller Ebenen der Forschungs- und Servicebereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen

· Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel

· Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Teams mit aktuell fünf Mitarbeitenden im Sachgebiet Haushalt und Rechnungswesen

Ihr Werkzeugkasten:

Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:

· Einen erfolgreichen Abschluss als Bilanz-/Finanzbuchhalter:in, BWL Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

· Über Erfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld und öffentlichen Bereich freuen wir uns, diese sind jedoch nicht zwingend erforderlich

· Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

· Einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) und gute Anwendungskenntnisse in SAP

· Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

· Analytisches Denkvermögen, kommunikative Kompetenz, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität

· Ihr Arbeitsstil zeichnet Sie durch eine lösungsorientierte Denkweise aus

Unser Angebot:

· Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E11. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)

· 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester

· Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

· Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten

· Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich

· Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

· Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching

· Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze

· Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als .PDF über unser Online-Bewerberportal hoch.