The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a leading international research institute dedicated to exploring the fundamental questions of artificial intelligence and robotics.

In the Empirical Inference Department of Prof. Dr. Schölkopf, we are looking for a:

Lab Manager (m/f/div), 100%

Roles & Responsibilities

You will support, coordinate, and/or manage

• Handle general administrative and organizational tasks
• Coordinate departmental activities and workflows
• Lead recruitment efforts and onboarding of new students
• Organize workshops, seminars, and other events
• Monitor deadlines and ensure smooth project progress
• Maintain and update department website, wiki, and social media

Education & Experience

• Bachelor’s degree completed or comparable experience (scientific background is a plus)
• Experience in lab management or departmental assistance is highly valued
• Excellent command of English and German (minimum C1)
• Independent, flexible, and highly organized
• Proficient in Microsoft Office
• Strong communication and interpersonal skills, and a team player
• Enthusiastic about contributing to a collaborative, innovative research environment

Our offer

• The salary is paid in accordance with the collective agreement for the public sector (TVöD Bund), according to your qualifications.
• Annual bonus payment and the possibility of a performance-related bonus.
• Contribution to the job ticket.
• A very good work-life balance through the affiliation to a day care center.
• Training opportunities, language courses and access to language learning apps.
• Company pension and group accident insurance.
• Fixed-term contract: 01.04.2026 – 31.08.2027, with potential extension.

Application

To apply, please include a cover letter, your CV, and relevant certificates in your application.

Please upload it to our .

If you have any questions, please contact Ms. Wilke ().

The position will be open until filled. Applications received by 15.02.2026 will be given preferential treatment.

The Max Planck Society is committed to employing more handicapped individuals and especially encourages them to apply. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in areas where they are under-represented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender equality and diversity.

Deutsche Version__

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit grundlegenden Fragen der künstlichen Intelligenz und Robotik befasst.

Für die Abteilung Empirische Inferenz von Prof. Dr. Schölkopf suchen wir eine*n:

Labor Manager*in (m/w/d), 100%

Aufgaben

Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und koordinieren ein breites Spektrum an Aktivitäten:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Koordination der Abteilungsabläufe
• Leitung von Rekrutierungsmaßnahmen und Einarbeitung neuer Studierender
• Organisation von Workshops, Seminaren und Veranstaltungen
• Überwachung von Terminen und Projekten
• Pflege und Aktualisierung der Abteilungswebsite, Wiki und Social-Media-Kanäle

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Erfahrung (wissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil)
• Erfahrung im Labor- oder Abteilungsmanagement ist wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem kollaborativen und innovativen Forschungsumfeld

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach TVöD Bund, abhängig von Ihrer Qualifikation
• Jahresbonus sowie Möglichkeit leistungsbezogener Zusatzvergütung
• Zuschuss zum Jobticket
• Unterstützung der Work-Life-Balance, inkl. Zugang zu Kinderbetreuung
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Befristeter Vertrag: 01.04.2026 – 31.08.2027, mit Option auf Verlängerung

Bewerbung

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, Ihren CV und relevante Zeugnisse bei. Bitte laden Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal hoch.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wilke (franziska.wilke@tuebingen.mpg.de).

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis zum 15.02.2026 eingehen, werden bevorzugt behandelt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.