Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln
Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten
Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeberinnen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetenter Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen
Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig
Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeberinnen und Prüferinnen
Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung

Ihr Profil

eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung
Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP
gute Englischkenntnisse

Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits- weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.

Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung.

E-Mail:

Tel. 0551/5176-706.

Max Planck Institut für Dynamik und Selbstorganisation

Viola Ahlborn

Am Faßberg 17

D-37077 Göttingen